Техническое оснащение офиса предусматривает использование свыше десятка устройств и комплектующих. В этот перечень обязательно должны входить шредеры. Это специализированные устройства, с помощью которых можно быстро избавиться от ненужной документации.
Наибольшей популярностью пользуются офисные шредеры, поскольку они имеют компактные размеры, а их производительности вполне хватает для среднестатистического руководителя или менеджера.
Зачем пользоваться шредером?
Шредер – это незаменимая вещь, которая характеризуется следующими преимуществами.
- Гарантируется комплексная защита от внезапной утечки информации о компании.
- Под защиту попадают все коммерческие данные и сведения о постоянных и разовых клиентах.
- Руководитель обеспечивает полный порядок в документообороте и офисе в целом.
- Существенное уменьшение количества мусора от бумаги.
Таким образом, воспользоваться этим устройством должен любой руководитель, постоянно взаимодействующий с внутренним документооборотом на предприятии.
Уровень секретности
Главный критерий выбора устройства – уровень секретности. В зависимости от принципа действия, шредеры способны нарезать бумагу на тончайшие полоски, либо на ряд фрагментов (параллельный и перекрестный тип резки соответственно).
Уровень секретности определяется по величине фрагментов или полосок:
- первый уровень. Полоски имеют ширину от 6 до 12 миллиметров. Актуальное решение, когда надо уничтожить обычные черновики или документы, срок хранения которых давно истек;
- второй уровень. Ширина полосок не превышает шести миллиметров. Оптимальный вариант для внутренней служебной документации;
- третий уровень. Начиная с него, документ превращается в мелкие фрагменты, а не полоски. Размер: 4х60 миллиметров. Нужен, чтобы уничтожить конфиденциальную документацию;
- четвертый уровень. Величина фрагментов – до 2х15 миллиметров. Используется при обработке секретной документации;
- пятый уровень. Фрагменты имеют величину 0,8х13 миллиметров. Характеризуются невозможностью восстановить оригинал документа.
При совершении выбора также нужно обратить внимание на периодичность использования и тип документов, подлежащих уничтожению. Вполне возможно, если ваше предприятие имеет большую численность штата, вам могут понадобиться несколько устройств с разным уровнем секретности.
Каждая модель дополнена информацией о рекомендованном числе пользователей, скорости резки и производительности.
